Электронный документооборот через СБИС

СБИС электронный документооборот

СБИС электронный документооборот представляет собой сервис обмена информацией между контрагентами, а также между компанией и государственными ведомствами. Установленный программный комплекс не только экономит время и деньги, но и существенно снижает риск ошибки в документах по невнимательности и другим причинам.

Что такое электронный документооборот

Электронный документооборот СБИС

Это сервис, предоставляемый на основе специального программного комплекса. Позволяет осуществлять электронный документооборот через СБИС, т.е. обмениваться электронными версиями документов, которые имеют точно такую же юридическую силу, как и традиционные «бумажные» аналоги.

Официальный сайт: СБиС Онлайн вход в личный кабинет

Каждый подобный документ заверяется специальной электронной подписью (ЭЦП), которая предоставляется на материальном носителе лицензированным удостоверяющим центром. На практике процедура выглядит так:

  1. Компания получает подпись.
  2. Заключает договор об электронном документообороте со всеми своими контрагентами.
  3. Приобретает необходимый программный комплекс и оборудование (сервер, накопители, жесткие диски и т.п.).
  4. Отправляет приглашение в СБИС на электронный документооборот (операция выполняется однократно, в дальнейшем все действия осуществляются по умолчанию).
  5. Совершает обмен электронными документами как с контрагентами, так и с государственными ведомствами – налоговой службой, МЧС, Роспотребнадзором и многими другими.

Сервис документооборота подойдет практически всем компаниям, работающим с большими массивами данных, регулярно принимающим и отправляющим документы своим партнерам, а также государственным органам. С помощью программного комплекса можно передавать любые документы, за исключением случаев, когда нужно предоставлять только бумажные версии.

Правовой основой, дающей возможность взаимодействия с контрагентами, является соглашение об электронном документообороте СБИС. Оно заключается предварительно с каждым партнером в письменном виде. Таким образом, обмениваться информацией можно только с теми компаниями, которые предоставили соответствующее согласие.

Преимущества сервиса

Система документооборота СБИС не только экономит время и деньги компании. Она также позволяет избежать ненужных ошибок, которые могут повлечь наложение штрафов, вынесение предупреждений и другие неприятные последствия. Среди главных преимуществ сервиса можно назвать:

  1. Возможность хранения как электронных, так и бумажных документов в едином или в разных архивах. Для этого каждой бумажной версии присваивается QR-код, который считывается с помощью сканера.
  2. Удобный поиск любого файла за несколько секунд.
  3. Выгрузка документов в разных форматах (xml, 1c, и в том числе в формализованном виде).
  4. Сверка документов с контрагентом (проверка книг покупок и продаж, нахождение расхождений и предупреждение об этом осуществляются в автоматическом режиме).
  5. Легкая интеграция с различными программными системами, которые были установлены ранее.

Готовые решения для разных отраслей бизнеса

СБИС решения для бизнеса

На сегодняшний день существует целый ряд программных решений по электронной отчетности и документообороту СБИС. Они представлены специальными системами, которые учитывают особенности функционирования того или иного вида бизнеса:

  1. Энергетика и ЖКХ.
  2. Банки.
  3. Производственная сфера.
  4. Фармацевтика.
  5. Телекоммуникации.
  6. Общепит.
  7. Факторинг.
  8. Логистика.

Постоянными клиентами компании являются многие известные представители – лидеры рынка:

  • Дом.ru Бизнес;
  • Ростелеком;
  • Северсталь;
  • Мосэнергосбыт;
  • Райффайзенбанк;
  • Лента;
  • ВТБ Факторинг и другие.

Система электронного документооборота СБИС позволяет быстро и безопасно принимать и отправлять всевозможные документы. Это современное и удобное решение для разных видов бизнеса, которому доверяют многие известные компании.

Рекомендуем прочитать:

  1. Проверить настройки сети сбис плагин;
  2. официальный сайт СБИС программы;
  3. СБИС Электронная подпись.