СБИС онлайн вход в Личный кабинет



Сбис личный кабинет
Сбис личный кабинет


Свое название организация получила от наименования продукта, который она реализует на рынке электронного документооборота. Разработчиком и создателем СБИС стала российская фирма Тензор.

Первые программы стали доступны российским предпринимателям в 1998 году и сразу завоевали заслуженную популярность.

Сегодня система СБИС занимает уверенно первое место среди других электронных услуг отчетности, предлагаемых разными компаниями.

Ежегодно растет клиентская база и расширяются возможности ПО. Количество бизнес-партнеров уже перешло за миллионную отметку.

Организация имеет собственные офисы продаж и центры разработки.

Вся информация доступна на сайте www.sbis.ru.

Основная страница сайта
Основная страница сайта

Расшифровка названия:

С — система;
Б — бухгалтерского;
И
С — складского учета.

Пользоваться предлагаемыми услугами могут как физические, так и юридические компании. Работа ведется через сервис Личного кабинета.

Обмен важными документами, создание отчетов и отправка для проверки в соответствующие органы — это только часть всего объема работ, которые доступны на портале СБИС.

Для ознакомления со всеми опциями программы, перейдите по ссылке и познакомьтесь с демонстрационной версией.

Страница доступа в ЛК СБИС
Страница доступа в ЛК СБИС

В статье проведем обзор персонального офиса, узнаем как зарегистрироваться в системе и работать.





Возможности

Предлагаемая компанией система СБИС обладает множеством функций. Мы сможем обозначить наиболее важные опции. Большинство еще в разработке и в скором времени станут доступны для пользователей ЛК.

Вся работа ведется через персональный офис, который необходимо создать лично.

Это может быть онлайн-кабинет обычного гражданина, либо юридической компании.

Это целый комплекс разных возможностей:

  • обмен юридическими документами внутри фирмы и с другими организациями;
  • подготовка обязательной отчетности;
  • отправка подготовленных документальных комплектов в соответствующие органы и инстанции;
  • получение достоверных сведений, в том числе банковских реквизитов, нужных предприятий, работающих на территории РФ;
  • аналитика проводимых онлайн-торгов в помощь тендерным отделам;
  • контроль за проведением документальных процессов;
  • осуществление видеоконференций и онлайн-общения между партнерами и коллегами;
  • учет, управление, мотивация и выплата премий своим работникам;
  • создание расчетных ведомостей и начисление з/платы сотрудникам;
  • создание общей корпоративной сети;
  • возможность создания заказа, обмена прайс-листами, сведениями о товаре;
  • подключение услуг автоматизации точек продаж с круглосуточной поддержкой;
  • услуги сервиса ОФД;
  • подключение онлайн-касс;
  • другие опции.
Доступные опции СБИС
Доступные опции СБИС

СБИС предлагает множество решений для представителей бизнеса разной профессиональной направленности. Работать в программе не сложно.

Вся информация автоматически сохраняется и ее без труда можно восстановить или найти.

Для того, чтобы перечисленные функции стали доступны, необходимо создать учетную запись и войти в свой офис.

СБИС онлайн вход по сертификату

На странице доступа система запросит зарегистрированное название учетной записи (логин) и секретный код (пароль). Корректно заполнив требуемые поля, нажмите на кнопку входа.

Стоит знать! Доступ в ЛК СБИС возможен через портал госуслуг и некоторые социальные сети.

Чтобы в дальнейшем упростить себе процесс доступа и осуществлять вход через значок сети, необходимо при первом посещение персонального офиса прикрепить к своей учетной записи необходимые профили социальных аккаунтов.

Есть возможность посещать Личный кабинет СБИС через портал государственных услуг.

Который становится все более востребованным у жителей нашей страны.

Выбрав ссылку входа по сертификату, проверьте данные документа и нажмите на вход.

Важно! Для доступа к системе по сертификату потребуется установка дополнительного расширения.

Если вы еще не прошли регистрацию, то нажмите справа на соответствующую кнопку, выбрав нужный способ.

Регистрация

Стать владельцем собственного офиса может любой гражданин России в качестве юридической фирмы, либо простого обывателя.

Для фирм — это незаменимый финансовый и юридический инструмент работы, а для частного лица — открытие новых перспектив и профессиональных возможностей.

Выбрав первый вариант, система попросит ввести данные компании.

Для начала необходимо определиться с электронной подписью. Если она имеется, то это самый простой вариант, если же ее нет, то придется заполнить поля.

Форма регистрации для юридических фирм
Форма регистрации для юридических фирм

Введите данные ИНН, КПП, укажите правильное название компании.

И оставьте адрес электронной почты для получения в дальнейшем уведомлений от СБИС.

Важно знать! По зарегистрированному адресу e-mail будет направлено письмо для авторизации.

Перейдя по ссылке из полученного письма, надо будет придумать комбинацию пароля для дальнейшего входа в систему.

Подтвердить его. Далее — заполнить поля с Ф.И.О, поставить галочку согласия с условиями Соглашения и завершить процесс.

Можно сразу указать удобный для вас способ получения оповещений от СБИС.

Это информация о непринятых документах, недоделанных отчетах, сообщений от других пользователей и другое.

Можно выбрать смс-услуг, либо почтовый вариант e-mail. А можно совсем отказаться от доставки.

Для обычного человека, тоже предусмотрены варианты регистрации:

  • по мобильному номеру телефона;
  • через портал госуслуг;
  • с помощью социальных сетей.

Доступные профили:

  • Контакт;
  • Фейсбук;
  • Гугл;
  • Яндекс;
  • Одноклассники;
  • Майл ру.

Регистрация через мобильный номер потребует подтверждения.

Для этого на указанный номер будет отправлен смс-код, который необходимо ввести в открывшееся окно программы.

Этим вы завершите процесс регистрации и попадете на свою персональную страницу.

Способы регистрации в системе
Способы регистрации в системе

Выберите вариант, который будет наиболее для вас приемлемым и нажмите на кружочек.

Далее проходите по ссылке выбранного способа.

Мы возьмем для регистрации социальную сеть и выберем фейсбук.

Система переведет на страницу заполненного профиля. Обязательные поля — инициалы и адрес электронной почты.

Остальные данные заполняются на усмотрение клиента.

Следует знать! Вводить данные в поля логина и пароля не нужно, если в дальнейшем не собираетесь осуществлять доступ по этим данным.

Внизу формы поставьте галочку согласия на обработку данных и присоединению к Регламенту и нажмите на кнопку начала работы.

Заполнение формы регистрации через соцсеть
Заполнение формы регистрации через соцсеть

Все достаточно просто и удобно. Вы зарегистрированы в системе и перед вами основная страница личного офиса.

Если вход осуществляется по паролю и логину, то следует сохранять их в укромном месте, или помнить.

Для того, чтобы усвоить секретные данные, не стоит придумывать слишком сложную комбинацию.

В случае, если данные все же будут потеряны, то их легко можно восстановить.

Для этого на странице доступа нажмите на ссылку «забыли пароль» и следуйте указаниям системы.

Описание основной страницы

Попав на главную страничку своего кабинета, сразу можно отметить приятный внешний вид и стильное оформление.

Нет ничего лишнего, все достаточно понятно и просто.

В левой части расположен перечень основного меню.

В средней части — сведения о пользователе. Выход из программы расположен в верхнем правом углу экрана.

Для того, чтобы правильно закрыть свой офис, необходимо нажать на ссылку с инициалами и выбрать вариант выхода.

Главная страница ЛК СБИС
Главная страница ЛК СБИС

В личных сведениях можно указать профессиональный опыт, разместить фото альбомы и отдельные снимки, добавить учебные заведения, в которых учились или проходили стажировку, указать языки, которыми владете.

Здесь же можно оформить подписку на предлагаемые группы, прикрепить другие профили социальных сетей, указать подробные контакты для связи.

Основное меню состоит из нескольких пунктов:

  • Контакты;
  • Уведомления;
  • Группы;
  • Обсуждения;
  • Заметки;
  • Календарь;
  • Документы;
  • Вакансии.

Внизу расположена строчка «Как просто».

Нажав на нее, система откроет для вас новую вкладку с полезной и необходимо информацией.

На странице можно посмотреть ответы на самые распространенные вопросы, узнать подробные сведения об отдельных видах услуг, написать письмо в компанию, принять участие в форуме, узнать контактные данные СБИС в своем регионе.

Переход по ссылке «Так просто»
Переход по ссылке «Так просто»

Чтобы иметь возможность использовать систему по полной программе, необходимо будет установить расширение и запустить его в браузере.

Об этом сервис сообщит, когда вы захотите открыть документальный раздел.

Сообщение об ошибке при открытии раздела входящих документов
Сообщение об ошибке при открытии раздела входящих документов

Нажмите на установку и выполните все требования СБИС.

После успешного проведения операции по установке, система выдаст уведомление.

Сообщение об успехе
Сообщение об успехе

Проверьте в браузере подключение расширения, если оно не подключено, то активируйте его и начинайте работать.

Теперь все разделы меню доступны и можно их использовать.

СБИС для компаний

Главная страница ЛК зарегистрированной компании имеет больше функциональных возможностей.

Посмотрим на примере демонстрационной версии. Запустим ее и посмотри основные пункты меню.

Главная страница ЛК зарегистрированных в системе фирм
Главная страница ЛК зарегистрированных в системе фирм

Меню состоит из:

  • Задач;
  • Контактов;
  • Учета;
  • Бизнеса;
  • Сотрудников;
  • Документов;
  • Календаря;
  • Компаний;
  • Профиля пользователя (Моя страница);
  • Нашей компании;
  • Магазина;
  • Presto.

В средней части экрана размещены пункты с полезной информацией, новостной лентой и списком предприятий.

Справа в углу есть значок с сообщениями. Если есть непрочитанные уведомления от СБИС или другой организации, то они будут отображаться красными цифрами.

Кликните по значку и ознакомьтесь с уведомлением.

Пример сообщения в СБИС
Пример сообщения в СБИС

Настройки учетной записи

Полноценное использование программы документального учета требует соблюдение всех правил и условий системы по работе.

В том числе — создание корректных сведений о своей компании и контрагентах. Чтобы это сделать, необходимо изначально выполнить настройки.

Откройте раздел учета и конфигураций, нажав на верхний значок.

Значок для создания учетной записи
Значок для создания учетной записи

Откроется окно с доступными настройками.

Настройки системы
Настройки системы

В правой части выберите пункт учета. Перед вами откроется окно с информационными сведениями.

Они состоят из учетной политики, расходов, расчета себестоимости и имуществом.

Если с учетной политикой все понятно, то в расходной части есть возможность изменить сведения.

Складской блок позволяет выбирать период расчетных данных и менять формат документов с обычных на универсальные.

Имущественные данные отображают лимит списания. Он относится к основным средствам в БУ. Сумму можно менять.

Есть возможность просмотра всей истории запросов по данному разделу.

Учетные сведения в системе
Учетные сведения в системе

После внесения изменений, обязательно сохраните корректировки, нажав на кнопку «применить».

Для изменения учетной политики нажмите на название компании, которой требуется редактирование данных, выберите нужную опцию и следуйте указаниям системы.

Есть возможность поменять систему налогообложения, текущие сведения или добавить новую запись.

Важно! Не забывайте сохранять записи, чтобы их можно было в дальнейшем найти и применить в программе.

Готовые документы можно распечатать, нажав на соответствующий значок или пункт.

Доступ к работе

Программа СБИС предполагает использование одного кабинета разными пользователями. В одном офисе могут получить доступ к работе сразу несколько человек.

Для обеспечения безопасности и ограничения прав, необходимо правильно регистрировать сотрудника.

Каждый пользователь должен иметь возможности использовать программу в конкретном кабинете, соответствуя своему статусу с организации.

Для этого для него должны быть правильно настроены права.

Важно! Основные административные права имеет руководитель фирмы, либо администратор. Если этого не будет зафиксировано в данных, то по умолчания правами администратора сможет обладать человек, зарегистрировавший ЛК.

Первоначальные настройки — это правильная структура предприятия и его подразделений.

Далее — распределение ролей сотрудников и открытие доступа к системе.

Система сама будет подсказывать пользователю как правильно совершать те или иные действия и в какой раздел переходить.

Для разрешения потребуется открыть карточку сотрудника и найти блок прав и подписей.

Для всех новых сотрудников автоматически доступ к программе СБИС будет запрещен. Только администратор, либо пользователь с правами админа, способен открыть доступ.

Для этого в пункте доступа выберите нужный вариант:

  • неограниченный доступ со всеми правами;
  • разрешен по схеме ограничений.

По той же схеме можно закрыть доступ и отменить все права на пользование Личным кабинетом системы.

Электронная отчетность

Это основной пункт, который позволяет отправлять документы в любое время и в любой пункт назначения.

Интернет-отправка подготовленных отчетов и отдельных юридических бумаг проходит очень быстро и не требует от пользователя особых знаний.

Как это сделать?

Для начала надо создать документ и сохранить его в системе. Сформировать комплект при необходимости, еще раз проверить и нажать на кнопку отправки.

После отправления должно прийти уведомление о завершении процесса отправки.

Если речь идет об отчетах в госорганы, то принимающая сторона после проверки количества всех необходимых листов, должен отправить подтверждение о получении.

Бухгалтеру останется ждать окончательные результаты.

Разделы главного меню

1. Начнем с первого пункта — Контакты. Кликнув по ссылке откроется страница с отображением входящих писем в адрес пользователя.

Будут доступны группы, чаты, полученные и отправленные уведомления и блок с обсуждениями.

Есть также пункты совещаний, вебинаров и обращений.

2. Раздел задач разделен на группы:

  • от меня;
  • на контроле;
  • разобрать;
  • по сотрудникам.

Открыв данный раздел можно посмотреть выполненные задачи и те, которые еще находятся в работе.

Раздел задач
Раздел задач


3. Бизнес раздел включает в себя:

  • продажи;
  • контрагентов;
  • складской учет;
  • транспортные расходы, каталог продукции;
  • траты на закуп;
  • производственные издержки;
  • другое.

Выбрав нужный пункт и кликнув по нему, откроется вся доступная информация по определенной статье расходов.

4. Учетный блок состоит из разделов:

  • деньги;
  • налоги;
  • имущества (основные средства);
  • отчетных сведений;
  • системы анализа;
  • основной бухгалтерии;
  • другое.

Это важный пункт в меню, так как несет основную информацию о финансах компании и ее расходов.

5. Пункт с сотрудниками — это основные графики и схемы работы, заработная плата, права доступа и распределения ролей.

Сюда включены больничные листы и дни отпуска, дополнительные начисления и удержания, поощрения и другие показатели работы.

6. Документный раздел — это входящая и исходящая корреспонденция, а также заметки.

Из важных документов здесь будут храниться подписанные договоры и проведенные акты проверок.

7. В разделе Компаний доступна информация по электронным торгам.

Это тендерные площадки, в которых можно принимать участие, или просто просматривать данные.

8. Раздел с календарем позволяет создавать задачи в определенные дни и планировать их на определенный срок (месяц, год, квартал).

9. Моя страница — это личные сведения о компании. Откройте раздел, выберите из предложенного списка фирму и кликните по ней.

Узнайте что находится в подотчете компании, а что на основных средствах.

10. Раздел Наша компания разделен на блоки:

  • юридических лиц;
  • приказов;
  • доверенностей.

Здесь есть возможность оформить нового сотрудника на работу, либо отстранить от занимаемой должности.

Можно повысить оклад или перевести на более высокооплачиваемую должность.

11. Раздел Магазин — это отдельный сервис торгующей единицы.

Здесь размещен каталог продукции, предусмотрены скидки, клиентская база и сама касса.

12. Presto — это сервис со скидками, базой посетителей, кухней. Создан для предприятий общественного питания (кафе, бары, рестораны, столовые).

Здесь также функционирует онлайн касса.

Настройки безопасности

Работая в системе, вам придется сохранять множество важных документов и личных сообщений.

Для сохранности информации, рекомендуется провести ряд настроек. В их число входит:

  • вход с помощью пароля;
  • дополнительное подтверждение по смс-коду всех проводимых операций в системе;
  • ограничение по времени нахождения в программе с последующей авторизацией.

Эти требования позволят повысить уровень безопасности и защиты.

Откройте значок конфигураций в верхней части и выберите раздел безопасности в правом меню.

Настройка безопасной работы
Настройка безопасной работы

Укажите уровень безопасности, который хотите применять в работе.

Если не подходят предложенные варианты, то нажмите на кнопку настраиваемого уровня и самостоятельно проставьте обозначения.

Самостоятельно настраиваемый уровень безопасности
Самостоятельно настраиваемый уровень безопасности

После введенных данных нажмите на кнопку применить. Она находится вверху над разделами меню.

Ваши данные будут сохранены в системе и работа в программе перейдет на зафиксированный уровень безопасности и сохранности личных сведений.

Запуск удаленного помощника

Это специальное приложение СБИС, которое поможет пользователю разобраться в технических вопросах и оперативного решения проблемных ситуаций.

Откройте в настройках браузера СБИС плагин и кликните по значку удаленного помощника.

Можно скачать его на главной странице в правой части.
После скачивания, запустите приложение.

Для получения профессиональной помощи, сообщите сотруднику СБИС свой идентификационный номер и дайте разрешение на удаленный доступ.

Документы

Создание отдельных документов и целых отчетов включает полный комплекс услуг.

Это и возможности приема важных сведений от других источников, прием корреспонденции извне. Сюда же входит согласование, подписание и отправка по нужному адресу.

Раздел включает в себя оформление сделок, создание внутренних приказов по компании, а также полный контроль за исполнением.

Их можно разделить на три основные группы:

  • исходящие документы;
  • внутренние;
  • входящие.

Каждая группы имеет отличительные особенности по работе и обработке. Это следует учитывать.

По всем основным моментам в работе с отдельными файлами можно познакомиться в демо-версии программы, либо найти их в СБИС helpе.

Мобильная версия

Чтобы постоянно быть в курсе событий, можно скачать мобильное приложение и запустить его на своем гаджете. Все функции стандартной версии здесь будут учтены.

Это позволит оперативно получать уведомления о важных событиях и обязательных действиях. Например, быть в курсе нововведений от ФНС, ПФР, Росстата.

Оперативно получать результаты по сданным документам.
Приложение даст возможность вести постоянный контроль за организацией работы.

В этом будет полезен специальный сервис системы «Я тут» . О нем мы расскажем далее.

Через мобильный кабинет можно держать круглосуточную связь с сотрудниками и партнерами по бизнесу, независимо от местонахождения клиента.

Программа позволит держать все документы «под рукой» и в любой момент вернуться к ним или передать по доступной связи.

Скачать ПО для гаджета можно на сайте в нижней части основной страницы.

Приложения для скачивания на сайте
Приложения для скачивания на сайте

Сервис «Я тут»

Откройте мобильное приложение и найдите раздел «Я тут». Вам станет доступна вкладка с нарядами.

Кликните по ней, укажите нужную даты и выберите компанию, которую хотите просмотреть.

На экране будут отображаться названия всех предприятий с запланированными в этот день делами.

Рядом с вкладкой нарядов будет вкладка карта. Это очень полезная опция, по которой можно контролировать действия сотрудников.

Все наряды отмечаются определенным знаком. Если он отображается зеленым цветом, значит все в порядке. Все работы проведены вовремя и координаты совпали.

Если было зафиксировано опоздание, то значок окрасится в желтый цвет. Этот же цвет будет и в случае проставления отметки не по запланированному адресу.

При опоздании краска поменяется на красный цвет.

В случае успешно проведенной операции и выполнения поставленных задач, на экране появится зеленый значок с галочкой выполнения.

Работа в разделе «Я тут» по нарядам
Работа в разделе «Я тут» по нарядам

Для открытия карточки организации, зафиксированной в наряде, кликните по названию и посмотрите всю информацию.

При внесении изменений, данные можно отредактировать и сохранить в программе. Тут же есть возможность позвонить и обсудить вопросы с клиентом.

В разделе будут доступны пункты списания материалов и документы. В списке документов могут быть фото-материалы и отдельные файлы.

Рассказать о всех возможностях комплексной программы СБИС в одной статье невозможно. Каждый отдельный блок имеет свои функции и задачи.

Для освоения используйте подсказки программы и знакомьтесь заранее с проведением отдельных операций.

Сбис Vkontakte
Сбис Vkontakte

Сбис на telegram
Сбис на telegram
Скачать приложение СБИС на android
Скачать приложение СБИС на android
Скачать приложение СБИС на iPhone
Скачать приложение СБИС на iPhone

Контакты

Официальный сайт: sbis.ru